Veiligheid en Intergriteit

ATV Venray is een sportvereniging die zich richt op atletiek, triatlon en wandelen.
De vereniging wordt gerund door vrijwilligers en omvat op 01-01-2023 een 305 leden.
Er werken 12 trainers en begeleiders met minderjarigen en er is geen werknemer of trainer die onder contract staat of in vaste dienst is.
ATV Venray is een sportvereniging zonder enig winstoogmerk.

Het doel van het preventie- en integriteitsbeleid is het creëren van een veilige en vertrouwde omgeving voor haar leden. ATV Venray is immers verplicht om haar leden te beschermen tegen psychosociale belasting.

Dit wordt gerealiseerd op de volgende wijze:

1. Gedragsregels.
In de gedragsregels staan richtlijnen voor de omgang tussen trainers/begeleiders en leden van onze club. Er is ook een document waarin de gedragsregels voor bestuursleden staan omschreven.
De regels geven aan waar de grenzen liggen in het contact. Het gaat om een formeel document dat ondertekend wordt door vrijwilligers en medewerkers. Ondertekende gedragsregels kunnen, in geval van seksueel grensoverschrijdend gedrag, helpen in een juridisch (strafrechtelijk of tuchtrechtelijk) traject.
ATV Venray heeft een administratie van de ondertekende documenten.
    Gedragsregels voor trainers en begeleiders
    Gedragsregels voor bestuursleden              

2. Aannamebeleid
Een pleger van grensoverschrijdend gedrag herken je niet aan het uiterlijk.
Vaak zijn het heel voorkomende en aardige mensen die zich binnen korte tijd onmisbaar weten te maken. Bekend is dat ze situaties opzoeken waarin ze makkelijk in contact komen met kwetsbare mensen. Daarbij maken ze gebruik van de welwillendheid en het vertrouwen van een organisatie.
Daarom is het belangrijk uw vrijwilligers te selecteren.
Een doordacht en kritisch aannamebeleid kan een hoop problemen voorkomen.

Een goed aannamebeleid omvat:
   - een intakegesprek (kort verslag wordt vastgelegd).
   - de verplichting een VOG te overhandigen als de vrijwilliger gaat werken met kwetsbare mensen.
Dit aannamebeleid gaat in vanaf 01-01-2024. ATV Venray heeft een hierover een administratie.
 

3. VertrouwensContactPersoon VCP
Preventie en een zichtbaar beleid op de vereniging (gedragsregels, aannamebeleid) is de helft van het werk. De VCP is hét laagdrempelig aanspreekpunt van iedereen binnen ATV Venray rondom het thema sociale veiligheid.
Samen met het bestuur werkt de VCP aan preventie.

Bij een vertrouwenscontactpersoon kunnen vrijwilligers, minderjarigen, kwetsbare mensen en bijvoorbeeld ouders terecht met hun vermoedens of kennis van grensoverschrijdend gedrag.
De vertrouwenscontactpersoon is erg belangrijk om het melden van (vermoedens van) grensoverschrijdend gedrag makkelijker te maken.
In situaties waarin de leden van onze club zich niet veilig of vertrouwd voelen, kan men contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon.
Ook voor degene die wordt beschuldigd van ongewenst gedrag is een vertrouwenscontactpersoon belangrijk.

De taken van de VCP

• Verzorgt de eerste opvang van leden die zijn lastig gevallen en die hulp en advies nodig hebben.
• Bekijkt of een oplossing in de informele sfeer mogelijk is.
• Informeert het slachtoffer over andere mogelijkheden, zoals klachtenprocedures.
• Biedt begeleiding als een verenigingslid de zaak aan de orde wil stellen bij bestuur en/of kader.
• Verwijst naar andere hulpverlenende instanties, bijvoorbeeld een mediator.
• Geeft binnen ATV Venray - gevraagd en ongevraagd - voorlichting over de aanpak van ongewenst gedrag en de rol en positie van de vertrouwenspersoon
• Adviseert en ondersteunt bestuur en kader – gevraagd en ongevraagd - bij het voorkomen van ongewenst gedrag.
• Registreert gevallen van ongewenst gedrag.

Rol en positie:
De VCP heeft een geheimhoudingsplicht en geeft dus niets door aan derden -inclusief het bestuur en het kader - over de inhoud van gesprekken of correspondentie.

• De VCP heeft een duidelijke rol en zorgt dat iedereen binnen de vereniging weet dat hij/zij het aanspreekpunt is voor signalen en preventie.
• De VCP heeft de ruimte om zichzelf actief bekend te maken bij alle leden. Zijn naam en contactgegevens zijn duidelijk vindbaar voor iedereen.
• Er is een aangewezen bestuurder die signalen - binnen de gestelde kaders van de gedragsregels en sporttuchtrecht - snel en correct oppakt. Zo kan het bestuur daar waar nodig optreden en maatregelen nemen en zich blijvend inzetten voor preventie.
• De VCP volgt een passende opleiding inclusief bij- en nascholing tot vertrouwenscontactpersoon gericht op zaken als:

• de positie die jij als vertrouwenscontactpersoon inneemt als er sprake is van ongewenst gedrag.
• Hoe vang je iemand op die iets komt melden of vragen?
• Waar kan een beschuldigde terecht?
• Hoe kan een bestuur ondersteund worden wanneer er een melding is?
• Hoe kan een bestuur preventiebeleid ontwikkelen?
• Het oefenen van heel praktisch gesprekstechnieken en het bespreekt maken van verschillende casussen.

De vertrouwenscontactpersoon:

• Is beschikbaar en bereikbaar voor leden
• Luistert naar klachten, vragen, suggesties en opmerkingen
• Coacht en begeleidt melders
• Adviseert en rapporteert bestuur en kader over beleid, aanpak en uitvoering
• Zorgt voor bekendheid en geeft informatie over de positie en de functie van de VCP