Verhuur voorwaarden Elektronische tijdwaarneming ATV Venray

1. De apparatuur is eigendom van ATV Venray.
2. Het systeem omvat het elektronische tijdwaarnemingsysteem, startschot detector, tijdklok en windmeter. Een startpistool behoort niet bij het systeem.
3. Het systeem wordt uitsluitend bediend door de operator van het tijdwaarnemingsysteem. Voor toelichting en advies over deelnemers, baan en serieindeling  clubkleuren e.d. zal een secretariaatsmedewerker beschikbaar moeten zijn. Te denken valt aan startlijsten. 
4. Voor het goed functioneren van de camera dient de huurder te zorgen voor een waterdichte administratieve ruimte in de directe omgeving van de finishopstelling binnen 3 á 4 meter van de finishlijn.In deze ruimte moet een tafel en minimaal twee stoelen aanwezig te zijn.Ook moet er 230 Volt 50 Hz netspanning aanwezig zijn. (minimaal vermogen 400 watt)
5. De verhuurder zal de mogelijkheid moeten hebben om zijn auto vlakbij de finish te kunnen parkeren i.v.m. de vele apparatuur wat aanwezig is. De accommodatie moet 2 uur voor de aanvang van de wedstrijd beschikbaar zijn i.v.m. opbouwen en afstellen van de ET - apparatuur.
6. Schade welke veroorzaakt wordt door onvoldoende of slechte voorzieningen door de huurder zal worden verhaald op de huurder.
7. De verhuurder levert de gerealiseerde tijden met de vereiste nauwkeurigheid, evt gekoppeld aan de baan waarin dit is gerealiseerd. Indien voorgeschreven zal automatisch een windmeting worden verricht. De resultaten worden schriftelijk gepresenteerd op de door de huurder aan te leveren startlijsten en zullen minimaal 1 jaar elektronisch worden bewaard door de verhuurder.
8. De kosten voor de huur, opstelling en bediening van het systeem bedragen € 300,00 per dag (6 uren maximaal) inclusief reiskosten, exclusief evt verblijfskosten. De kosten bij een avondwedstrijd bedragen € 200,00. Ervan uitgaande dat een lunchpakket en koffie/thee bonnen beschikbaar gesteld worden. Dit alles binnen een straal van 50 km enkele reis vanuit Venray. Bij meer dan 50 km enkele reis komt er € 0.28 p/km bij voor de reiskosten.
9. Fouten in de uitslag kunnen de huurprijs niet beïnvloeden. Wij gaan er vanuit dat er gestreefd wordt naar een optimale prestatie.
10. Voor een juist en snel resultaat van het tijdwaarnemingsysteem is een optimale communicatie met o.a. chef aankomst evt aangevuld met startcommissaris en starter nodig. Er dient een chronologisch overzicht beschikbaar te zijn. Om efficiency van resultaten te verhogen is het gewenst om een excellijst met 4 kolommen aan te leveren. In de kolommen staan resp. startnummer, naam, voornaam, club of WAP- bestand van de betreffende wedstrijd.
11. Een evt finishfoto is na de wedstrijddag digitaal beschikbaar.
12. De kosten dienen uiterlijk 5 dagen voorafgaand aan de verhuurdag overgemaakt te zijn op bakrekeningnummer 153940468 t.n.v. ATV Venray onder vermelding van “huur ET”en de verhuurdag. In overleg kan het bedrag ook contant worden voldaan doch uiterlijk vóór de aanvang van de wedstrijd. Bij reservering dient een bedrag van € 50,00 als aanbetaling te worden overgemaakt naar bovenvermelde bankrekening.